新手必看：如何使用XYA Mail域名邮箱

XYA Mail是低成本、可靠的域名邮箱服务。截止今日（2024年10月），已经稳定运行两年多时间，有一百多家真实付费客户。我们的邮件投递质量，以及客服处理能力，都得到用户的充分赞誉。

您在使用XYA Mail之前，需要付费购买一个邀请码。目前我们只有$20/y那款，永久6折，也就是$12/y。折算成人民币的话，按1:7简单计算汇率，那就是84元/年，续费同价。考虑到支付的便利性，我们支持微信付款，请使用本链接的二维码进行扫码支付。付款时请在备注里，添加你的联系邮箱，收到款后，我们将把邀请码发送到您的联系邮箱（请您务必填写正确的联系邮箱，错误的邮件地址，当然收不到邀请码）。

如果您坚持使用paypal付款，也是可以的。付款链接点这里（永久6折）。在您使用paypal付款后，邀请码自动发送到您的paypal邮箱，请注意查收（目前国区paypal用户不能付款到我们的账号）。

XYA Mail具备如下功能特点：

  • 一个mailbox，10gb邮箱空间
  • 无限自有域名，无限别名
  • 默认支持域名邮件catchall
  • 用户自主管理别名，别名既可以收信，又可以发信
  • 别名是真正的sender，不是由某某代发
  • 高质量的发信服务器，投递到达率高
  • 高度注重隐私，不收集用户信息

当然，作为一家低成本的邮局提供商，XYA Mail也有一些功能缺陷，详见FAQ.

请注意：您不得使用XYA Mail来发送任何商业推广邮件，包括但不限于广告邮件、促销邮件、会议邮件等。我们的邮局主要用于个人事务邮件，对于商业网站发送行为，建议您使用Mail Channels, SendInblue等专业的营销邮件发送商。

请注意：如果您的域名所提供的服务属于违规内容（灰黑产、电诈、洗钱、菠菜、钓鱼等），您不得使用我们的电子邮件服务。一旦发现，我们有权随时终止您的电子邮箱服务。

请注意：XYA Mail只有一个mailbox，所谓mailbox就是指您的user@xyamail.com主账号。假设您的域名是example.com，那么您的域名邮件，比如zhangsan@example.com, wangwu@example.com，都投递到这个主账号。您可以通过主账号，使用webmail或者thunderbird来收发域名邮件。您的域名用户，比如zhangsan@example.com，没有独立的登陆账号。如果要开通独立的登陆账号，拥有自己的mailbox，那就必须单独为这个账号付费。

注册账号

在XYA Mail首页，点右上角的“Sign up”按钮，就会弹出来注册页面。如下图。

这里输入用户名、密码、邀请码，就可以注册一个账号。这个账号是一个有效的邮箱地址，它的域名是@xyamail.com。你可以登录webmail进行邮件收发，webmail默认采用snappymail，它的地址是：

https://webmail.xyamail.com/

请注意，这里得到的邮箱地址是系统账号，以@xyamail.com结尾，它也是你的管理凭证。对于你自己的域名邮箱，你需要添加域名，设置DNS记录，请见后文描述。

添加域名

在XYA Mail首页，点右上角功能栏里的”Add Alias Domain”，如下图。

点了这个按钮后，出来如下页面，就可以添加自有域名了。

在这里，输入您的用户和密码，再输入您的域名，就可以添加上。域名说明如下。

  • 您的域名必须是有效域名，比如123.com是有效的，123.comx是无效域名。
  • 您可以添加二级域名，比如ftp.123.com，那么得到的邮箱就是@ftp.123.com结尾的。
  • 域名添加完后，必须设置正确的DNS记录，否则无法收发信。

添加了域名后，请等待1-2分钟生效。如何查看域名已生效，请点击“List Alias Domains”按钮。

输入用户和密码后，如果您看到域名已经出现，那就说明在系统里生效了。

域名用户管理

点击右上角功能栏的“Domain User Management”，出来页面如下。

在这里输入用户名、密码、您的域名，就可以管理该域名的用户。

请注意：你可以不用操作本页面，因为域名默认开启了catchall，即该域名下的所有用户的邮件，都投递到您的mailbox。如果您只需接受特定用户（比如sales）的邮件，其他邮件都丢弃，那么就在本处设置特定用户名。请见如下示意图。

如上图，在”Domain User Management”功能栏里，选择“Specified Users”，这将禁止catchall。再点击“Add User”在出来的输入框里填写您的特定用户名，比如sales, support，那么就只有这两个特定用户名才能接受邮件，其他邮件都予以丢弃。

设置DNS记录

这是最后一步，也是最重要的一步，您必须设置好DNS记录，以使得域名邮箱生效。我们建议使用Cloudflare的免费DNS解析，您需要设置如下4个DNS记录。

记录类型记录名记录值说明
MX空主机（@）mx.199903.xyzMX优先级设置为数字比如5
TXT空主机（@）v=spf1 include:199903.xyz ?allSPF记录
TXT_dmarcv=DMARC1; p=none;DMARC记录
TXTxyamail._domainkeyv=DKIM1;h=sha256;k=rsa;p=MII…DKIM记录值从管理面板获取
XYA Mail DNS记录配置

上述DNS记录里，前三条都是固定的，照抄即可。第四条DKIM记录，需要从管理面板获取。

请注意：除了MX记录外，其他三条记录包括SPF, DMARC, DKIM实际都是TXT记录，不要搞错了类型。

点击XYA Mail右上角功能栏的“Setup DKIM”，出来的页面如下。

在这里，输入您的用户名、密码、域名后，点击”Get DKIM public key”就可以获取到域名的DKIM值，如下图所示。

将这个DKIM拷贝下来，输入您的DNS记录里，记录名是固定的”xyamail._domainkey”，记录类型是TXT，记录值就是上述管理面板里的（把末尾的换行符去掉）。Cloudflare的DNS设置截图如下。

等待DNS记录全部生效后，您的域名邮箱就可以使用了。

webmail设置发信别名

您可以登录webmail，设置发信别名。webmail地址是：

https://webmail.xyamail.com/

使用您的@xyamail.com用户名和密码进行登录。登录进去后，点击“设置”->”账号“，在这里可以增加一个发信身份（Add an Identity）。弹出来的页面如下图。

在上述“Add Identity”的页面里，添加您的域名邮箱作为发信身份即可。

回到webmail，点击编写邮件（New message），就可以使用您自己的域名邮箱，发送邮件了。如下图所示。

如果您的域名开启了catchall，那么在这里可以设置任何用户名作为发信身份。比如您的域名邮箱用户名是：sales, support, marketing, billing 等等，都可以的。

其他参考资源

如何使用客户端（比如thunderbird）收发邮件?

如何在XYAMail里使用二级域名？

XYAMail FAQ

联系方式

客服邮箱：cs@xyamail.com （7×12小时在线服务）

Telegram: xyamail （不经常在线）

有任何问题，欢迎联系我们，感谢阅读本文档。

XYA Mail发信服务器升级通知

Fastmail最新升级，原pobox.com账号整合到fastmail服务，请见此说明。

受此影响，XYA Mail不再使用fastmail作为发信服务器。对此次变动带来的影响，我们向用户道歉。

但是，XYA Mail长久运行以来，也建立了自己可靠的发信网关，并采购了商业smtp relay服务，比如SMTP2Go。有鉴于此，我们的投递质量并不会受到明显影响，外发的到达率不会显著降低。

请大家继续放心使用XYA Mail。您的关注就是我们进步的动力。

XYA Mail在保护隐私方面做了哪些工作

xyamail高度关注用户的隐私。我们的系统做了如下工作来保护用户隐私。

  • 全站不使用cookie。管理系统不用cookie，webmail如果你选择squirrelmail，也可以禁用cookie。
  • 不采集客户的任何私有信息，比如姓名、电话、IP地址、浏览器信息等。
  • 发出去的信件，隐藏了客户端的原始IP。
  • webmail, smtp, imap全部采用加密连接。
  • 密码采用加密存储。
  • 邮件服务器日志只保留两天，用于追踪问题使用。
  • 不扫描客户邮件内容。
  • 不提供广告服务，不出售个人信息。

总之，客户的隐私保护是我们最优先关注的能力。您可以放心使用xyamail。

善用服务器资源，保证公平使用环境

xyamail的客户里，好一些是做云通信相关的，比如sms、voip等（从邮件系统日志可以很清楚看出来）。

这些业务本身也没有问题。但是，有些客户行为是在滥用xyamail的服务器资源。比如，他们设定客户端imap程序，每1秒钟就来连接imap服务器一次，疯狂的轮询。这种做法当然对我们服务器是极大的资源消耗，会影响其他客户的正常使用。

其实，我们的imap服务器是支持idle协议的。客户程序只要稍微改造下，跟服务器建立长链接，通过idle就可以知道有没有新邮件到来。而这种疯狂轮询的方法，既消耗服务器资源，又浪费客户端资源，完全是一种破坏生态的打法。在任何一家邮件供应商，比如fastmail、某route，都不允许这种行为发生。

作为一家廉价的邮局供应商，xyamail希望每一个用户都能用的顺心满意。希望大家善用服务器资源，保证所有用户公平的使用环境。

为什么使用XYA Mail

XYA Mail是专业人士开发和运营的系统。作者先后在网易邮箱和QQ邮箱工作过，对email系统有较深的认识。邮件系统不是搭建起来就完事的，还要考虑运行中的各种实际问题，比如互联互通、协议兼容、安全、反垃圾等。这些知识都依赖于实际的工作经验积累。

从产品角度来说，XYA Mail也有如下长处。

  • 价格便宜。仅仅¥84/年，就拥有一个自有域名邮箱，域名数和别名数都没有限制。
  • 发信可靠。我们使用fastmail作为发信网关，到达率比较高。fastmail是业界知名的大厂商，它的域名邮箱价格是5刀/月。对比起来XYA Mail很便宜实惠。
  • 友善的中文客服。我们在中加两地都有工作人员，客服可以用中文和英文处理问题，回复速度快，一般在2小时内就予以答复。客户的问题，都可以沟通解决，而不是像其他家一样，一言不合就删号。
  • 域名默认支持catchall，所有域名邮件都到达您的收件箱。并且，您可以设置不同的发件人，对域名邮件进行回复。
  • 隐私感强。我们不收集客户的任何信息，甚至管理系统都不使用cookie。
  • 支持现代邮件系统标准，比如TLS, DKIM, DMARC等。

如图，XYA Mail使用snappymail作为webmail。snappymail是一款开源的、轻量化webmail系统，它有着简洁实用、色彩丰富的特点。它是一款现代webmail系统，其使用在pc端和移动端上都表现良好。同时，我们也捐助了snappymail的开发。

运行两年来，XYA Mail积累了一批忠实的客户，他们对XYA Mail的服务质量都基本满意。虽然不能说零投诉，但至少没有大的质量投诉。如果您也相信我们的专业水平，那么快加入XYA Mail吧。值此618之际，我们推出的活动是买三送一，也就是买三年送一年，共四年服务。

如何使用filters来过滤域名邮件

XYA Mail现在支持filters（过滤器）。不过filters的设置仍然比较原始，需要使用sieve脚本。

假如你有两个自定义域名：domain1.com和domain2.com。现在想将发往domain1.com的邮件，投递到domain1文件夹，发往domain2.com的邮件，投递到domain2文件夹。那么请遵循如下设置。

登陆webmail，在右上角”Settings” -> “Folders”选项里，先创建两个目的文件夹：domain1和domain2，如下图所示。

接着，在“Settings” -> “Filters”选项里，点“Add a script”，创建如下自定义的过滤器规则。

require ["fileinto", "reject"];

if address :is :domain "to" "domain1.com"
{
    fileinto "domain1";
}

if address :is :domain "to" "domain2.com"
{
    fileinto "domain2";
}

过滤器的名字随便写就可以。过滤器的脚本内容如上，它们是标准的sieve脚本，请参考这个链接的文档。

这个脚本的意思是，根据接受者域名进行过滤。将发往domain1.com的邮件，过滤到domain1文件夹；将发往domain2.com的邮件，过滤到domain2文件夹。如果你还有domain3、domain4，那么把上述if陈述语句照抄即可。

当然，还可以根据邮件地址来进行过滤。我们在脚本里加入如下一段。

if address :is "from" "user@office.com"
{
    fileinto "work";
}

它的意思是，如果发件人是user@office.com，那么就将邮件过滤到work文件夹。

你可以创建自己的过滤器，然后将上述脚本内容拷贝到过滤器里，将域名、文件夹、邮件地址相关信息，改成你自己的就可以。请注意，过滤器必须处于激活状态，如下图所示，过滤器名字前面的选择框，必须是选上的。否则过滤规则就不会生效。

测试filters的时候，有个冷启动的过程。第一封邮件可能没有被过滤器识别，第二封起，就正常工作了。如果你在使用filters时有任何问题，欢迎联系客服。