为什么使用XYA Mail

XYA Mail是专业人士开发和运营的系统。作者先后在网易邮箱和QQ邮箱工作过,对email系统有较深的认识。邮件系统不是搭建起来就完事的,还要考虑运行中的各种实际问题,比如互联互通、协议兼容、安全、反垃圾等。这些知识都依赖于实际的工作经验积累。

从产品角度来说,XYA Mail也有如下长处。

  • 价格便宜。仅仅¥84/年,就拥有一个自有域名邮箱,域名数和别名数都没有限制。
  • 发信可靠。我们使用fastmail作为发信网关,到达率比较高。fastmail是业界知名的大厂商,它的域名邮箱价格是5刀/月。对比起来XYA Mail很便宜实惠。
  • 友善的中文客服。我们在中加两地都有工作人员,客服可以用中文和英文处理问题,回复速度快,一般在2小时内就予以答复。客户的问题,都可以沟通解决,而不是像其他家一样,一言不合就删号。
  • 域名默认支持catchall,所有域名邮件都到达您的收件箱。并且,您可以设置不同的发件人,对域名邮件进行回复。
  • 隐私感强。我们不收集客户的任何信息,甚至管理系统都不使用cookie。
  • 支持现代邮件系统标准,比如TLS, DKIM, DMARC等。

如图,XYA Mail使用snappymail作为webmail。snappymail是一款开源的、轻量化webmail系统,它有着简洁实用、色彩丰富的特点。它是一款现代webmail系统,其使用在pc端和移动端上都表现良好。同时,我们也捐助了snappymail的开发。

运行两年来,XYA Mail积累了一批忠实的客户,他们对XYA Mail的服务质量都基本满意。虽然不能说零投诉,但至少没有大的质量投诉。如果您也相信我们的专业水平,那么快加入XYA Mail吧。值此618之际,我们推出的活动是买三送一,也就是买三年送一年,共四年服务。

如何使用filters来过滤域名邮件

XYA Mail现在支持filters(过滤器)。不过filters的设置仍然比较原始,需要使用sieve脚本。

假如你有两个自定义域名:domain1.com和domain2.com。现在想将发往domain1.com的邮件,投递到domain1文件夹,发往domain2.com的邮件,投递到domain2文件夹。那么请遵循如下设置。

登陆webmail,在右上角”Settings” -> “Folders”选项里,先创建两个目的文件夹:domain1和domain2,如下图所示。

接着,在“Settings” -> “Filters”选项里,点“Add a script”,创建如下自定义的过滤器规则。

require ["fileinto", "reject"];

if address :is :domain "to" "domain1.com"
{
    fileinto "domain1";
}

if address :is :domain "to" "domain2.com"
{
    fileinto "domain2";
}

过滤器的名字随便写就可以。过滤器的脚本内容如上,它们是标准的sieve脚本,请参考这个链接的文档

这个脚本的意思是,根据接受者域名进行过滤。将发往domain1.com的邮件,过滤到domain1文件夹;将发往domain2.com的邮件,过滤到domain2文件夹。如果你还有domain3、domain4,那么把上述if陈述语句照抄即可。

当然,还可以根据邮件地址来进行过滤。我们在脚本里加入如下一段。

if address :is "from" "user@office.com"
{
    fileinto "work";
}

它的意思是,如果发件人是user@office.com,那么就将邮件过滤到work文件夹。

你可以创建自己的过滤器,然后将上述脚本内容拷贝到过滤器里,将域名、文件夹、邮件地址相关信息,改成你自己的就可以。请注意,过滤器必须处于激活状态,如下图所示,过滤器名字前面的选择框,必须是选上的。否则过滤规则就不会生效。

测试filters的时候,有个冷启动的过程。第一封邮件可能没有被过滤器识别,第二封起,就正常工作了。如果你在使用filters时有任何问题,欢迎联系客服

XYA Mail客户端连接方式

您的email客户端(比如thunderbird),使用如下方式连接XYA Mail邮件服务器。

协议服务器名端口说明
IMAPmail.xyamail.com993使用SSL协议
SMTPmail.xyamail.com465使用SSL协议
SMTPmail.xyamail.com587使用StartTLS协议

在登陆认证的时候,信用凭证如下:

用户名密码说明
your_name@xyamail.comyour_passwd用户名是您的xyamail.com邮箱,不是个人域名

请注意:您可以使用个人域名邮箱在客户端登陆,但是信用凭证,还是您的@xyamail.com邮箱,不是个人邮箱。请参考这篇文档的说明。

为什么XYA Mail不支持邮件转发

对现代邮件系统而言,支持email forwarding是个糟糕的主意。你用google搜索”email forwarding is a bad idea“,会出来一大堆文章告诉你为什么。比如这篇文章

在技术上,设置email forwarding是非常简单的。然而,这会带来很多问题。首要问题是spf broken。比如,你从hotmail发到xyamail,然后xyamail再转发给gmail。gmail会看到发信IP是xyamail的,然而sender却是hotmail,这就导致spf检查失败,邮件被标记为垃圾。

当然,我们可以在xyamail里设置openSRS来解决IP与sender不符的问题。然而这又引起其他问题,接收端的策略服务器,看到sender地址(envelope地址)与信头地址(header里的From)不一致,也可能拒收此封邮件(或标记为垃圾邮件)。

邮件转发其次的问题是,容易转发大量的垃圾邮件到其他供应商,从而被其他供应商加入黑名单。xyamail默认支持domain catchall,这种设置在带来方便的同时,也容易收到垃圾邮件。这些垃圾邮件如果都转发到第三方,我们的邮件服务器会迅速被第三方标记为黑名单。

那么如何在第三方邮箱接受xyamail呢?正确的方式是,在第三方邮箱设置里,通过IMAP来收取xyamail的邮件。这个设置,跟用客户端收取xyamail邮件,原理是一样的,请见这篇文档

XYA Mail常见问题FAQ

  • XYAMail的发信成功率?

我们采用fastmail作为投递网关(delivery gateway)。fastmail几乎是业界最好的电子邮件提供商。fastmail能到达的,我们应该都能到达。

  • XYAMail的ToS?

我们没有非常复杂的ToS。简言之,你不能发送垃圾邮件和欺诈邮件,不能群发商业推广邮件。我们外发的邮件,照样经过fastmail的antispam检查。如果fastmail认为违规,我们就有可能临时禁用你的账号。

  • XYAMail的发信数量限制?

发信数量限制请参考这个对比表

  • XYAMail安全可靠吗?

当然是的。首先,我们的mx服务器采用集群架构。其次,我们的delivery gateway采用多出口轮换,一个不行就切换到另一个。再次,我们的存储服务器采用商业级备份,最大限度保护客户的数据安全。另外,我们在中加两地有技术支持人员,在不同的时差范围内,都在跟进客户问题和服务质量。

  • XYAMail支持同一域名的多个独立登陆账号吗?

不支持。如果有此需求,我们可以手工设置,不过新的登陆账号,必须独立付费。

  • 如何使用客户端比如thunderbird进行收发信?

请参考这个链接的文档

  • 别名都可以使用客户端比如thunderbird吗?

当然可以。您的别名地址,比如tom@sample.com, lily@sample.com, 都可以在客户端比如thunderbird进行收发信。请注意我们的别名是真正的sender,而不是由某某代发那种。

  • XYAMail有哪些功能限制?

目前XYAMail有如下功能上的限制:

  • no forwarding
  • no POP3 (IMAP only)
  • no Calendar
  • no WebDAV

作为一家低成本的邮局提供商,我们专注于电子邮件最核心的功能:稳定可靠的邮件收发质量。而这一点,也是大多数用户特别关注的。我们满足了他们的需求。

  • 如何设置域名的DNS记录比如mx, spf, dkim等?

请详细阅读这篇新手入门文档

  • 如何注册XYAMail?

XYAMail注册是基于邀请码的。在注册之前,您需要购买一个邀请码。付费方式支持微信和paypal。详情请阅读新手入门文档

  • 如何联系客服?

因为我们都是email geeks,建议使用email联系,一般我们会在6小时内予以回复,并持续跟进解决问题。客服邮件是:cs@xyamail.com. 当然,telegram(@xyamail)也可以找到我们,但的确不是经常在线。