XYA Mail在保护隐私方面做了哪些工作

xyamail高度关注用户的隐私。我们的系统做了如下工作来保护用户隐私。

  • 全站不使用cookie。管理系统不用cookie,webmail如果你选择squirrelmail,也可以禁用cookie。
  • 不采集客户的任何私有信息,比如姓名、电话、IP地址、浏览器信息等。
  • 发出去的信件,隐藏了客户端的原始IP。
  • webmail, smtp, imap全部采用加密连接。
  • 密码采用加密存储。
  • 邮件服务器日志只保留两天,用于追踪问题使用。
  • 不扫描客户邮件内容。
  • 不提供广告服务,不出售个人信息。

总之,客户的隐私保护是我们最优先关注的能力。您可以放心使用xyamail。

善用服务器资源,保证公平使用环境

xyamail的客户里,好一些是做云通信相关的,比如sms、voip等(从邮件系统日志可以很清楚看出来)。

这些业务本身也没有问题。但是,有些客户行为是在滥用xyamail的服务器资源。比如,他们设定客户端imap程序,每1秒钟就来连接imap服务器一次,疯狂的轮询。这种做法当然对我们服务器是极大的资源消耗,会影响其他客户的正常使用。

其实,我们的imap服务器是支持idle协议的。客户程序只要稍微改造下,跟服务器建立长链接,通过idle就可以知道有没有新邮件到来。而这种疯狂轮询的方法,既消耗服务器资源,又浪费客户端资源,完全是一种破坏生态的打法。在任何一家邮件供应商,比如fastmail、某route,都不允许这种行为发生。

作为一家廉价的邮局供应商,xyamail希望每一个用户都能用的顺心满意。希望大家善用服务器资源,保证所有用户公平的使用环境。

为什么使用XYA Mail

XYA Mail是专业人士开发和运营的系统。作者先后在网易邮箱和QQ邮箱工作过,对email系统有较深的认识。邮件系统不是搭建起来就完事的,还要考虑运行中的各种实际问题,比如互联互通、协议兼容、安全、反垃圾等。这些知识都依赖于实际的工作经验积累。

从产品角度来说,XYA Mail也有如下长处。

  • 价格便宜。仅仅¥84/年,就拥有一个自有域名邮箱,域名数和别名数都没有限制。
  • 发信可靠。我们使用fastmail作为发信网关,到达率比较高。fastmail是业界知名的大厂商,它的域名邮箱价格是5刀/月。对比起来XYA Mail很便宜实惠。
  • 友善的中文客服。我们在中加两地都有工作人员,客服可以用中文和英文处理问题,回复速度快,一般在2小时内就予以答复。客户的问题,都可以沟通解决,而不是像其他家一样,一言不合就删号。
  • 域名默认支持catchall,所有域名邮件都到达您的收件箱。并且,您可以设置不同的发件人,对域名邮件进行回复。
  • 隐私感强。我们不收集客户的任何信息,甚至管理系统都不使用cookie。
  • 支持现代邮件系统标准,比如TLS, DKIM, DMARC等。

如图,XYA Mail使用snappymail作为webmail。snappymail是一款开源的、轻量化webmail系统,它有着简洁实用、色彩丰富的特点。它是一款现代webmail系统,其使用在pc端和移动端上都表现良好。同时,我们也捐助了snappymail的开发。

运行两年来,XYA Mail积累了一批忠实的客户,他们对XYA Mail的服务质量都基本满意。虽然不能说零投诉,但至少没有大的质量投诉。如果您也相信我们的专业水平,那么快加入XYA Mail吧。值此618之际,我们推出的活动是买三送一,也就是买三年送一年,共四年服务。

如何使用filters来过滤域名邮件

XYA Mail现在支持filters(过滤器)。不过filters的设置仍然比较原始,需要使用sieve脚本。

假如你有两个自定义域名:domain1.com和domain2.com。现在想将发往domain1.com的邮件,投递到domain1文件夹,发往domain2.com的邮件,投递到domain2文件夹。那么请遵循如下设置。

登陆webmail,在右上角”Settings” -> “Folders”选项里,先创建两个目的文件夹:domain1和domain2,如下图所示。

接着,在“Settings” -> “Filters”选项里,点“Add a script”,创建如下自定义的过滤器规则。

require ["fileinto", "reject"];

if address :is :domain "to" "domain1.com"
{
    fileinto "domain1";
}

if address :is :domain "to" "domain2.com"
{
    fileinto "domain2";
}

过滤器的名字随便写就可以。过滤器的脚本内容如上,它们是标准的sieve脚本,请参考这个链接的文档

这个脚本的意思是,根据接受者域名进行过滤。将发往domain1.com的邮件,过滤到domain1文件夹;将发往domain2.com的邮件,过滤到domain2文件夹。如果你还有domain3、domain4,那么把上述if陈述语句照抄即可。

当然,还可以根据邮件地址来进行过滤。我们在脚本里加入如下一段。

if address :is "from" "user@office.com"
{
    fileinto "work";
}

它的意思是,如果发件人是user@office.com,那么就将邮件过滤到work文件夹。

你可以创建自己的过滤器,然后将上述脚本内容拷贝到过滤器里,将域名、文件夹、邮件地址相关信息,改成你自己的就可以。请注意,过滤器必须处于激活状态,如下图所示,过滤器名字前面的选择框,必须是选上的。否则过滤规则就不会生效。

测试filters的时候,有个冷启动的过程。第一封邮件可能没有被过滤器识别,第二封起,就正常工作了。如果你在使用filters时有任何问题,欢迎联系客服

XYA Mail客户端连接方式

您的email客户端(比如thunderbird),使用如下方式连接XYA Mail邮件服务器。

协议服务器名端口说明
IMAPmail.xyamail.com993使用SSL协议
SMTPmail.xyamail.com465使用SSL协议
SMTPmail.xyamail.com587使用StartTLS协议

在登陆认证的时候,信用凭证如下:

用户名密码说明
your_name@xyamail.comyour_passwd用户名是您的xyamail.com邮箱,不是个人域名

请注意:您可以使用个人域名邮箱在客户端登陆,但是信用凭证,还是您的@xyamail.com邮箱,不是个人邮箱。请参考这篇文档的说明。